El prólogo destaca cómo, basándome en mis experiencias como docente, directora, inspectora y jefa regional, fui reconociendo la importancia del trabajo administrativo y organizativo de la secretaría. Este libro busca acompañar a quienes ya ejercen en el cargo y orientar a quienes aspiran a ocuparlo, ofreciendo soluciones prácticas, modelos de organización, y herramientas para enfrentar los desafíos diarios, todo con el objetivo de profesionalizar y valorar un rol fundamental para el buen funcionamiento de las escuelas.

-EL EQUIPO DE CONDUCCIÓN.

-LAS DIMENSIONES INSTITUCIONALES.

LA SECRETARÍA Y EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

LA GESTIÓN DE LA SECRETARÍA EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

LOS COMPONENTES DE UN PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN

MISIÓN Y VISIÓN

FUNDAMENTACIÓN

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL PARTICIPATIVO

LA IMPORTANCIA DE LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN

CÓMO BRINDAR LA INFORMACIÓN

OBJETIVOS GENERALES y OBJETIVOS ESPECÍFICOS

PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES y TIEMPOS

RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS

MONITOREO Y EVALUACIÓN

LA SECRETARÍA Y SU PARTICIPACIÓN EN EL PES

QUÉ TENER EN CUENTA PARA ARMAR EL PES

LAS DIMENSIONES DEL PES

LA PLANIFICACIÓN DE LA DIMENSIÓN POLÍTICA

LA PLANIFICACIÓN DE LA DIMENSIÓN TÉCNICO-ADMINISTRATIVA

¿CÓMO ORGANIZAR LA SUPERVISIÓN DEL ÁMBITO TÉCNICO ADMINISTRATIVO?

LA PLANIFICACIÓN DE LA DIMENSIÓN SOCIO-COMUNITARIA

LA PLANIFICACIÓN DE LA DIMENSIÓN PEDAGÓGICA

LA ORGANIZACIÓN DE LA AGENDA

CÓMO DISTINGUIR ENTRE TAREAS URGENTES E IMPORTANTES

Matriz de Eisenhower para la secretaría de una Escuela

LA TAREA DE LA SECRETARÍA

EL USO ADECUADO DEL ESPACIO FÍSICO

ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO DE GUARDADO

EL ROL DE LA SECRETARÍA EN LA CULTURA DIGITAL

LAS HERRAMIENTAS DIGITALES ÚTILES PARA LA SECRETARÍA

EL USO DEL CHAT GPT PARA ARMAR LA CAJA HORARIA

¿POR QUÉ DOMINAR ESTAS HERRAMIENTAS ES IMPRESCINDIBLE?

TAREA ADMINISTRATIVA Y TRABAJO EN REDES.

LA COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE CARTELERAS

LA CARTELERA DE UNA DE LAS PAREDES DEL INTERIOR DE SECRETARÍA

CARTELERAS EN EL INTERIOR DEL ARMARIO DE SECRETARÍA

Carteleras en sectores de uso común

Carteleras cerca de las oficinas del personal jerárquico y en áreas visibles para las familias

CARTELERAS EXTERNAS A LA INSTITUCIÓN

LA COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE LAS ENTREVISTAS

LAS ENTREVISTAS

Entrevistas entre la familia y el personal de la secretaría

CERTIFICADOS

¿QUÉ INFORMACIÓN SUELE CONTENER?

¿CÓMO PROCEDER EN CASO DE QUE ALGUIEN HAYA PERDIDO SU CERTIFICADO DE ESTUDIO?

EJEMPLO DE CERTIFICADO

LAS CONSTANCIAS

EJEMPLO DE CONSTANCIA

ALGUNAS SITUACIONES FRECUENTES

LA INSCRIPCIÓN

LOS PRIMEROS PASOS EN LA INSCRIPCIÓN

¿QUÉ TENER EN CUENTA?

¿CÓMO INTERVENIR EN EL CASO DE NO CONTAR CON DNI?

Pasos a seguir en caso de no contar con DNI

Vinculación con organismos externos y operativos de documentación

ORGANIZACIÓN DEL LEGAJO ESTUDIANTIL

DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTARÁ

Datos necesarios para incluir en la ficha de inscripción

PASES DE ESCUELA

EJEMPLO DE PASE

OTRO EJEMPLO

ENTREVISTAS ENTRE DOCENTES Y EL PERSONAL DE LA SECRETARÍA

¿CÓMO ORGANIZAR LAS ENTREVISTAS SIN COMPLICAR LA CONTINUIDAD PEDAGÓGICA?

ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO

TOMA DE POSESIÓN DE UN CARGO DOCENTE

PROCEDIMIENTO DE LA TOMA DE POSESIÓN

REGISTRO DE LA TOMA DE POSESIÓN

Pasos posteriores a la toma de posesión

LEGAJO DOCENTE

CIERRE DEL PROCEDIMIENTO

EJEMPLOS DE ACTAS DE TOMA DE POSESIÓN

OTRO EJEMPLO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DE CARGOS

EJEMPLO DE DECLARACIÓN JURADA DE CARGOS Y HORAS

OTROS EJEMPLOS

LIBROS DE COMUNICADOS Y DE INSTRUCTIVOS

EL LIBRO DE COMUNICADOS AL PERSONAL

LIBROS DE INSTRUCTIVOS

EL CUADERNO DE COMUNICADOS CON LAS FAMILIAS

LA NOTIFICACIÓN COMO ACTO ADMINISTRATIVO

COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN EN LA ESCUELA

CÓMO ORGANIZAR ESTADOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARÍA

¿CÓMO ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS?

FORMATO FÍSICO

FORMATO DIGITAL

VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

¿Cómo ayuda un sistema de gestión documental a la secretaría de una escuela?

¿QUÉ ESTADOS ADMINISTRATIVOS DEBEMOS PRIORIZAR?

ACTAS Y LIBROS ESCOLARES

LOS COMPONENTES DE UN ACTA

¿QUÉ DEBEMOS DEJAR REGISTRADO EN EL LIBRO DE ACTAS?

¿CÓMO ESCRIBIR UN ACTA?

Algunas sugerencias:

ESTRUCTURA DE LAS ACTAS ESCOLARES EN GENERAL

EJEMPLO DE ACTA

POSIBLES APERTURAS DE ACTAS

POSIBLES ORACIONES A UTILIZAR

LOS SELLOS: FUNCIÓN Y TIPOS

EL ACTA VOLANTE

LISTA DE CONTROL PARA REALIZAR UN ACTA CORRECTAMENTE

LOS LIBROS DE ACTAS ESCOLARES

ALGUNAS FORMALIDADES PARA TENER EN CUENTA

Para dar apertura se podrá utilizar el siguiente texto:

DISTINTOS TIPOS DE LIBROS DE ACTAS

CUADRO SOBRE EL PROPÓSITO Y CONSERVACIÓN DE LIBROS ESCOLARES

LOS REGISTROS ESCOLARES

ALGUNOS REGISTROS ESCOLARES

CUADRO SOBRE LA FUNCIÓN Y CONSERVACIÓN DE REGISTROS ESCOLARES

REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS

¿FÍSICO O DIGITAL?

REGISTROS FÍSICOS VERSUS DIGITALES

EJEMPLO DE REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS

EL REGISTRO DE FIRMAS DE AUXILIARES DE LA EDUCACIÓN

REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE

LA COMUNICACIÓN EFECTIVA

¿CÓMO PROCEDER EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE UN DOCENTE?

UNA SITUACIÓN ESPECIAL: EL ABANDONO DE CARGO

LICENCIAS DOCENTES

ALGUNAS ACCIONES PARA DAR A CONOCER CÓMO GESTIONAR LAS LICENCIAS

ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

CONTRALOR: CÓMO INFORMAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL PERSONAL

¿CUÁLES SON LAS SITUACIONES QUE DEBEMOS INFORMAR?

ALGUNAS SUGERENCIAS SOBRE EL CONTRALOR

EL PLAN DE CONTINUIDAD PEDAGÓGICA

LECTURA PEDAGÓGICA DE LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS

¿CÓMO SUPERVISAR LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA?

EJEMPLO DE CUADRO PARA SUPERVISAR LA TAREA ADMINISTRATIVA

LOS MODELOS PARA COMPLETAR: GRANDES FACILITADORES DE LA TAREA

NOTA FORMAL, NOTA DE ELEVE Y PROBANZAS

LA NOTA FORMAL

PAUTAS DE ESTILO Y GRAMÁTICA: CÓMO EMPLEAR FORMAS DE TRATAMIENTO

EJEMPLO DE MODELO DE NOTA FORMAL

LA NOTA DE ELEVE

EJEMPLO DE NOTA DE ELEVE

OTROS MODELOS

EJEMPLO NOTA DE ELEVE SALIDA EDUCATIVA

MÁS EJEMPLOS DE NOTA DE ELEVE

LAS PROBANZAS

¿QUÉ SON LAS PROBANZAS EN EL ÁMBITO EDUCATIVO ADMINISTRATIVO?

IMPORTANCIA DE LAS PROBANZAS

TIPOS DE PROBANZAS

EJEMPLOS DE USO DE PROBANZAS

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MANTENER UN REGISTRO ORDENADO DE LAS PROBANZAS?

CÓMO SE ADJUNTAR LAS PROBANZAS

PLANTA ORGÁNICA FUNCIONAL (POF)

¿QUÉ ES LA PLANTA ORGÁNICA FUNCIONAL (POF)?

EL ROL DE LA SECRETARÍA EN LA CONFECCIÓN DE LA POF

PLANTA ORGÁNICO FUNCIONAL ANALÍTICA (POFA)

LA MATRÍCULA Y SU ANÁLISIS

LA IMPORTANCIA DE LA ARTICULACIÓN PARA LA CONTINUIDAD PEDAGÓGICA

¿POR QUÉ ES FUNDAMENTAL TENER LA MATRÍCULA ACTUALIZADA?

PLAN DE PREVENCION DE RIESGO

EL MAPA DE RIESGO

¿QUÉ PAUTAS BÁSICAS DEBEN CONSTAR EN UN PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS?

PLAN DE EVACUACIÓN

¿CÓMO ACTUAR EN CASO DE ACCIDENTES?

ANTES: ACCIONES PREVENTIVAS

DURANTE EL ACCIDENTE

POSTERIOR AL ACCIDENTE

LA FICHA MÉDICA

EJEMPLO DE FICHA MÉDICA

REDACCIÓN DEL ACTA

EJEMPLO DE ACTA DE ACCIDENTE

ACTA INFORMATIVA A LA FAMILIA SOBRE ACCIDENTE ESCOLAR

CÓMO ACTUAR EN ACCIDENTES DEL PERSONAL

LAS SALIDAS EDUCATIVAS

MODELO DE NOTA DE ELEVE

EJEMPLO NOTA DE ELEVE DE MENDOZA

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y TALLERES CON DOCENTES Y PRECEPTORES

LA COLABORACIÓN DE LA SECRETARÍA EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES DESDE LA DIRECCIÓN CON EL EQUIPO DOCENTE

TALLERES PARA DOCENTES SOBRE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DESDE LA SECRETARÍA

IDEAS DE TALLERES PLANIFICADOS DESDE LA SECRETARÍA

ORGANIZACIÓN Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS

USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NORMATIVAS ESCOLARES Y SU CORRECTA APLICACIÓN

REDACCIÓN DE ACTAS

ORGANIZACIÓN DE LOS LEGAJOS DE LOS ALUMNOS

COMUNICACIÓN FLUIDA EN LA ESCUELA

CÓMO ORGANIZAR PASO A PASO UN TALLER ADMINISTRATIVO DESDE LA SECRETARÍA

A MODO DE CIERRE